FAQ/Hoe werkt het?

Op basis van welke criteria vindt de eerste loting plaats (10.000 burgers)?

Voor de eerste loting wordt alleen rekening gehouden met de leeftijd (16 jaar of ouder) en de woonplaats (Brussels Hoofdstedelijk Gewest).

Deze loting wordt onafhankelijk en automatisch uitgevoerd (vind hier het script van het algoritme) via de Federale Overheidsdienst Beleid en Ondersteuning (FOD BOSA) op basis van het rijksregister.

De informatie wordt vervolgens op een veilige manier doorgestuurd naar het bevoegde Parlement. Dat zal de gegevens met bijzondere zorg behandelen, zoals bepaald in de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).

Hoe worden de bij loting aangewezen personen ingelicht?

De 10.000 bij loting aangewezen burgers ontvangen een brief. Die bevat een aantal belangrijke gegevens:

1. een uitleg over het proces waaraan zij worden verzocht deel te nemen;
2. de mogelijkheid om specifieke ondersteuning te krijgen voor degenen die aanvullende en vereenvoudigde uitleg wensen;
3. de mogelijkheid voor de bij loting aangewezen personen, de ouders/voogden van de bij loting aangewezen minderjarigen en andere begeleiders (bv. van personen met een handicap) om gebruik te maken van het specifieke 0800-telefoonnummer (gratis) om informatie te vragen;
4. een uitnodiging om uw belangstelling voor deelname aan de overlegcommissie kenbaar te maken door de sociaaldemografische gegevens mee te delen die nodig zijn voor de tweede loting (via democratie.brussels of via het 0800-nummer dat in de uitnodigingsbrief staat) binnen 30 dagen na de verzending van de brief.

Afhankelijk van het thema dat door de overlegcommissie zal worden behandeld, wordt de uitnodigingsbrief gestuurd door het Brussels Hoofdstedelijk Parlement of het Parlement francophone bruxellois.

Ik begrijp niet goed Frans of Nederlands / Ik heb een visuele handicap.

Kan ik een vertaling van de uitnodigingsbrief krijgen?

Op het platform democratie.brussels vindt u een vertaling van de uitnodigingsbrief in de vijf andere meest gesproken talen van het Gewest (Engels, Spaans, Arabisch, Italiaans en Duits).

Indien u een visuele handicap hebt, zal er ook een audio-opname in het Frans en in het Nederlands beschikbaar zijn.

Ga naar de pagina van de desbetreffende commissie en klik op het tabblad Uitnodigingsbrief.

Mijn man/vrouw, mijn dochter/zoon, mijn schoonmoeder, mijn neef/nicht ... heeft een uitnodigingsbrief ontvangen, maar is niet geïnteresseerd. Mag ik zijn/haar plaats innemen?

Helaas niet. De code die naar de bij loting aangewezen persoon wordt gestuurd om zich in te schrijven, is strikt persoonlijk. Indien de persoon die op de uitnodiging heeft gereageerd, bij de tweede loting voor deelname aan de overlegcommissie wordt opgenomen, zullen zijn of haar gegevens door de assemblee worden nagegaan om zich ervan te vergewissen dat de persoon die zich inschrijft inderdaad degene is die bij loting is aangewezen.

Het is evenmin mogelijk een persoon die op de uitnodiging heeft gereageerd, te vervangen. De selectie die tijdens de tweede loting plaatsvindt, maakt het mogelijk een groep burgers samen te stellen die zo representatief mogelijk is voor de Brusselse bevolking. De plaats van iemand anders innemen zou dat evenwicht veranderen.

Kunnen sommige personen van de lotingen worden uitgesloten?

Ja, inderdaad. Uitgesloten van de tweede loting zijn personen die een mandaat of functie bekleden, zoals:

1. lid van de Kamer van Volksvertegenwoordigers, de Senaat, het Brussels Hoofdstedelijk Parlement, het Vlaams Parlement en het Europees Parlement;
2. lid van de federale regering, een gemeenschaps- of gewestregering;
3. burgemeester, schepen, gemeenteraadslid, voorzitter of raadslid van een OCMW.

Bovendien gaan de assemblees na of er geen potentieel belangenconflict bestaat voor de personen die bij loting worden aangewezen.

Als het onderwerp bijvoorbeeld mobiliteit is, zou de directeur van Brussel Mobiliteit worden uitgesloten als hij bij loting werd aangewezen.

Waar en hoe schrijf ik me in voor de tweede loting?

Twee mogelijkheden:

1. op het platform democratie.brussels;
2. via het 0800-nummer dat in de uitnodigingsbrief wordt meegedeeld.

Neem de brief die u hebt ontvangen mee (deze bevat belangrijke informatie, waaronder uw persoonlijke toegangscode) alsook uw identiteitskaart.

U hebt 30 dagen na verzending van de brief om u in te schrijven.

Ik heb een uitnodigingsbrief ontvangen, maar ik heb hulp nodig om me in te schrijven.

Twee mogelijkheden:

1. u kunt het gratis 0800-telefoonnummer bellen dat in uw brief staat. Iemand zal uw gegevens opnemen en voor uw inschrijving zorgen;
2. u kunt de hulp inroepen van een vertrouwenspersoon om u op het platform democratie.brussels in te schrijven en samen het online formulier invullen.

In elk geval zal uw inschrijving worden bevestigd door de telefonist of in de online module.

Ik heb de uitnodigingsbrief beantwoord. Neem ik automatisch deel aan de overlegcommissie?

Nee, dit is niet automatisch. Het is de tweede loting die uiteindelijk bepaalt wie van de respondenten daadwerkelijk aan de commissie deelneemt. Onder de respondenten van de eerste loting zullen 45 (Brussels Hoofdstedelijk Parlement/Verenigde Vergadering van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie) of 36 (Parlement van de Franstalige Brusselaars) burgers een tweede maal door loting worden aangewezen om deel te nemen aan de commissie.

Een voorbeeld: als we veel positieve reacties van gepensioneerden krijgen, zal slechts een beperkt aantal worden geselecteerd om ook andere leeftijdsgroepen in de commissie vertegenwoordigd te laten zijn.

Het doel is altijd dat de Brusselse bevolking zo goed mogelijk vertegenwoordigd is.

Ik zou graag deelnemen aan een overlegcommissie, maar ik wil niet dat mijn deelname openbaar wordt gemaakt.

De anonimiteit van de bij loting aangewezen personen is gewaarborgd. De uiteindelijke samenstelling van de groep burgers die aan de overlegcommissies zullen deelnemen, wordt uitgedrukt in criteria en quota en alleen de voornamen en de postcodes mogen worden vermeld.

Omwille van de transparantie wordt dit online meegedeeld (op democratie.brussels en sociale netwerken).

Bovendien zullen de assemblees tijdens de werkzaamheden van de commissies uw toestemming vragen voor het maken van foto's en video's tijdens de vergaderingen.

Op basis van welke criteria vindt de tweede loting plaats om de personen te selecteren die aan de overlegcommissie deelnemen?

De tweede loting zal opnieuw plaatsvinden via de Federale Overheidsdienst Beleid en Ondersteuning (FOD BOSA) (vind hier het script van het algoritme) onder degenen die positief hebben gereageerd op de uitnodigingsbrief.

Deze tweede fase is bedoeld om een zo groot mogelijke representativiteit binnen de commissie te waarborgen, daarom zijn verschillende criteria vastgesteld:

1. geslacht;
2. leeftijd;
3. geografische spreiding;
4. taal;
5. opleidingsniveau;
6. en eventuele aanvullende criteria die door het begeleidingscomité worden vastgesteld.

Waarom moet ik naast mijn sociaaldemografische gegevens nog andere informatie verstrekken?

Om de representativiteit van de groep deelnemers aan de overlegcommissie te verfijnen, stellen de deskundigen van het begeleidingscomité bijkomende criteria vast op basis van de statistieken en studies waarover zij beschikken over het thema dat behandeld zal worden.

Een voorbeeld: stel dat een overlegcommissie het thema van de mobiliteit in het Brussels Gewest behandelt. Opdat de debatten en aanbevelingen gericht zouden zijn op het algemeen belang, moeten de deelnemersprofielen overeenstemmen met de werkelijkheid. De aanbevelingen zouden er heel anders uitzien als de deelnemers aan de commissie allemaal fietsers of allemaal automobilisten waren!

Daartoe zullen de deskundigen gebruikmaken van de meest recente statistieken over de spreiding van de gebruikers en deze spreiding overbrengen bij de tweede loting van de deelnemers om over- of ondervertegenwoordiging van een categorie van de bevolking te voorkomen.

Ik heb geantwoord op de uitnodigingsbrief en kreeg te horen dat ik "plaatsvervanger" ben. Wat houdt dat in?

Bij de tweede loting wordt een "spiegelsteekproef" gevormd volgens dezelfde principes als de groep van 45 (Brussels Hoofdstedelijk Parlement/Verenigde Vergadering van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie) of 36 (Parlement van de Franstalige Brusselaars) burgers.

De burgers die deel uitmaken van deze steekproef zijn dus potentiële plaatsvervangers van de effectieve deelnemers en kunnen worden opgeroepen om hen te vervangen als zij zich vóór de eerste vergadering terugtrekken.

Ik heb een burgervoorstel ingediend en 1.000 handtekeningen verzameld. Waarom kan ik geen deel uitmaken van de overlegcommissie?

Het indienen van een burgervoorstel impliceert niet dat u automatisch deelneemt aan de overlegcommissie die kan worden samengesteld.

Dit zijn immers twee verschillende stadia.

Dit belet u niet om de werkzaamheden van de commissie met betrekking tot uw suggestie te volgen door naar het platform democratie.brussels te gaan.

Op de pagina van het voorstel of de commissie kunt u via de knop Volgen op de hoogte worden gehouden van de stadia van het voorstel of de voortgang van de werkzaamheden van de commissie.

Dat is de theorie. In de praktijk, wie weet? Misschien zal de willekeurige loting u wel aanwijzen!

Ik heb niet kunnen deelnemen aan de overlegcommissie waarvoor ik bij loting was aangewezen. Krijg ik voorrang bij de volgende commissie?

Nee. Voor elke overlegcommissie vindt een nieuwe loting plaats.

Ik werd bij loting aangewezen, maar ik voel me niet zeker genoeg om deel te nemen.

Geen paniek! U hebt uiteraard uw plaats in een overlegcommissie.

Aan alle deelnemers (en zelfs aan de parlementsleden!) wordt een specifieke voorbereiding vóór de eerste vergadering en een begeleiding tijdens de vergaderingen van de commissie aangeboden.

Er is ook in een specifieke voorbereiding voor 16- tot 20-jarigen voorzien.

Ik ben niet beschikbaar op de verschillende data die vermeld zijn voor de commissie, kan ik toch deelnemen?

Nee, het is van essentieel belang dat u alle geplande commissievergaderingen kunt bijwonen voordat u op de uitnodigingsbrief reageert, om ervoor te zorgen dat het proces goed verloopt.

Weet dat de parlementen bijvoorbeeld gratis workshops hebben ingericht om op uw kinderen onder de 12 jaar te passen tijdens de vergaderingen.